事業継続マネジメント支援アプリケーション BCP-PREP
大規模災害やパンデミックなどの緊急事態発生に備えるには、事業継続計画の策定だけでなく、その改善のための事業継続マネジメントBCMも重要です。
「BCP-PREP(ビーシーピープレップ)」は日常業務でBCPを見直し、有事の際には重要事業の
復旧や社員の安否を共有する、企業のリスクマネジメントに欠かせないアプリケーションです。
事業継続計画(BCP)の必要性
事業継続計画（BCP）は、大規模災害やパンデミックなどの緊急事態発生時、企業の損害を最小限に留めるための計画です。
企業にとっての重要事業を把握し、緊急時もその事業を継続（あるいは早期復旧）させるために策定に取り組みます。また、一度策定が済んだら終わりではなく見直していくことが重要です。
BCP-PREPとは？
せっかくBCP を策定しても、書棚の隅に置かれたままとなり緊急時に使えない…。
多くの企業が同じ課題に悩んでいます。
そこで、企業のBCPをまるごとデジタル化したサービスがBCP-PREPです。
BCP-PREPを導入すると、BCP管理者に大きな負担をかけずに見直しが容易にでき、従業員へスマートフォンアプリを使って簡単に周知できます。緊急時には事業継続の状況を関係者と共有できます。
BCP-PREPはいざという時のため、少しずつPREP（準備）するための事業継続マネジメント支援アプリケーションです。
緊急時の使い方
管理者はPCから「BCP-PREP」にアクセスして重要事業の状況を把握します。従業員は手許のスマートフォンにダウンロードした防災アプリ「PREP」から状況を報告します。
【安否確認】
地震発生等により事業が中断した緊急時には自動的に従業員のスマートフォンに安否確認のお知らせをプッシュ通知で伝えます。従業員が安否を報告すると管理者は集計結果をダッシュボードで確認できます。
【タスク状況の確認】
メッセージを使ってタスク状況の報告を指示すると、集計結果や影響を受ける重要事業の状況をダッシュボードで確認できます。
導入時の登録方法
【会社側 導入時の登録】
災害の発生を監視するため、本社、事業所等の拠点を登録します。重要事業の状況を管理するため、あらかじめ、BCP策定により抽出した重要事業や会社の部署・従業員を登録します。
【従業員 アプリのダウンロードと設定】
従業員の手許のスマートフォンには総合防災アプリ「PREP」をダウンロードします。
ご契約いただいたお客様には企業IDをお知らせします。アプリから登録すると「BCP-PREP」につながります。
BCP実行時の使い方(大規模地震発生時の例)
大規模地震発生後、従業員の安全確保と安否確認を行い、重要事業の状況を把握することができます。
BCPの実行を周知して重要事業再開の状況を管理できます。
企業の対応
①地震の状況を確認→②従業員に安全確保を指示→③従業員の安否を確認→④従業員にタスク状況の報告を指示→⑤BCPの実行を判断して従業員へ周知→⑥重要事業の再開を確認
BCPを見直す時の使い方(台風接近時の例)
その時の記録を振り返ることでBCPの見直しを図ることができます。
企業の対応
①災害情報の確認→②警戒地域の従業員へ自宅待機を指示→③従業員にタスク状況の報告を指示→④出社可否の確認→⑤安全を優先しながら現場の状況を確認→⑥BCPの実行を判断して従業員へ周知→⑥台風一過での現場の状況を確認
BCPの運用をサポートする6つの機能
重要事業
リソース管理
対応フロー
安否確認
拠点管理
災害対策
重要事業
対応フロー
拠点管理
リソース管理
安否確認
災害対策
基本機能
